contoh proposal plus anggaran…!!!!!!!

PROPOSAL PENYELENGGARAAN MUNAS PERTAMA
IKATAN KELUARGA BESAR ALUMNI
SMPN 4 BOYOLALI (IKAPATBOY)

I. LATAR BELAKANG

Secara singkat ide penyelenggaraan Munas muncul pada saat bertemunya dan terjalinnya silaturahmi para alumni(alumnus) IKAPATBOY melalui situs jejaring sosial Facebook yang sedang marak pada saat ini.

Tidak terdapat angka resmi jumlah situs alumni SMPN 4 BOYOLALI yang ada di Facebook. Namun diperkirakan sekitar 10an. Dari sekian banyak situs alumni tersebut tidak terdapat satu pun yang mengatas-namakan sebagai situs alumni untuk semua tahun kelulusan. Situs-situs tersebut diperuntukkan hanya untuk suatu tahun kelulusan. Juga tidak terdapat situs alumni resmi yang dikelola oleh SMPN 4 BOYOLALI sendiri.

Memang rata-rata situs alumni tersebut bersifat tidak formal. Sebagian besar dipakai sebagai ajang untuk membina silaturahmi antar teman-teman seangkatan. Karakteristik media Facebook sendiri belum terbukti bisa dipakai sebagai media yang mendukung keperluan formal.

Keberadaan situs alumni itu sebatas ada di Facebook dan tidak terdapat organisasi formal sebagai pendukungnya. Dalam hal ini patut dihargai jasa teman-teman lulusan SMPN 4 BOYOLALI yang punya inisiatif menciptakan situs informal alumni tersebut. Karena adanya situs informal tersebut para alumni per tahun angkatan bisa melakukan komunikasi sosial dan tukar informasi antar mereka.

Dari kegiatan komunikasi dan tukar informasi yang bersifat tidak formal ini, ada beberapa situs yang bahkan berlanjut memutuskan mendirikan organisasi formalnya. Hal ini bisa dimungkinkan sebab konsolidasi sudah terbina karena adanya situs alumni itu di Facebook.

Namun belum tercipta organisasi induk alumni yang bisa menampung semua tahun kelulusan alumni. Keberadaan organisasi alumni induk ini cukup penting untuk menggalang bersatunya semua alumni tahun kelulusan itu sehingga punya satu visi dan misi sesama satu almamater.

Karena fakta inilah terbersit ide untuk menciptakan situs induk alumni sebagai media informal dan ditindak-lanjuti dengan pembentukan organisasi formalnya. Situs informal di Facebook bernama Alumni SMP N 4 BOYOLALI, yang kemudian digunakan sebagai media untuk menampung pendapat dan menjajagi kemungkinan untuk merealisasikan ide membentuk organisasi induk alumni yang bersifat formal.

Sosialisasi tentang pentingnya sebuah organisasi induk alumni lintas angkatan tersebut secara sistematis dilakukan lewat situs tersebut. Demikian juga langkah-langkah sistematis pembentukan organisasi formalnya.

Keberadaan situs alumni induk itu mendapat sambutan dan dukungan yang cukup menjanjikan. Sejak dilansir tanggal 1 Juni 2010 sampai proposal ini dibuat anggota fan yang terdaftar mencapai 500 orang dalam waktu hanya sekitar dua bulan.

Komentar para fan terhadap tujuan situs pun amat menggembirakan. Bahwa mereka setuju dan amat mendukung didirikannya organisasi induk yang mengikat semua alumni dan tidak hanya tergantung pada tahun kelulusan saja sebagaimana yang sekarang ini ada.

Berdasarkan fakta-fakta tersebut di atas kami yakin bahwa keberadaan organisasi kealumnian yang bisa mengikat seluruh alumni SMPN 4 BOYOLALI amat mendesak diperlukan. Usia SMPN 4 BOYOLALI sudah melewati angka 60 tahun tanpa ada lembaga formal alumninya. Lewat lembaga alumni induk ini, konsolidasi para alumnus SMPN 4 BOYOLALI lebih memungkinkan. Kerja sama antar angkatan alumni kelulusan dijamin lebih kondusif dengan adanya organisasi induk alumni ini.

Organisasi induk alumni akan berdiri selamanya, tanpa mengkuatirkan akan ketersediaan pengurusnya. Sebab regenerasi akan berjalan secara alamiah. Setiap pelajar yang lulus SMPN 4 BOYOLALI secara otomatis akan menjadi anggota dan bisa menjadi pengurus organisasi. Hal ini berbeda dengan organisasi alumni yang terbatas pada satu tahun kelulusan. Di mana usia organisasi alumni itu usianya sepanjang para pendirinya. Dan tentu saja regenerasi pengurus sangat tidak mungkin.

Lewat beberapa rapat yang dilakukan, pada akhirnya disepakati satu bentuk induk organisasi alumni dengan nama Ikatan Keluarga Besar SMPN 4 BOYOLAI (IKAPATBOY). Untuk mengefektifkan mutu kerjasama antar alumni maka disepakati pula untuk menyelenggarakan MUNAS IKAPATBOY. Diharapkan dalam Munas tersebut bisa terbentuk sebuah organisasi alumni induk dengan pengurus lintas angkatan secara nasional.

II. TUJUAN DISELENGGARAKAN MUNAS

1. Merealisasikan semua ide yang telah digalang lewat dunia maya
2. Membahas isi dan kegiatan IKAPATBOY(pembahasan AD-ART, GBHO dll)
3. Pemilihan dan Penunjukan Pengurus Pusat, Wilayah, Cabang IKAPATBOY secara nasional
4. Pengesahan IKAPATBOYsecara legal

III. MUNAS (Musyawarah Nasional) IKAPATBOY :
1. Hari dan Tanggal Penyelenggaraan: Minggu, 1 Januari 2012
2. Lokasi Diselenggarakan Munas: SMPN 4 BOYOLALI
3. Sasaran Peserta Munas: Wakil Semua Angkatan
4. Pembiayaan Munas: Penggalangan Dana dari Donatur
5. Biaya Pendaftaran Peserta Munas: Free of Charge (Gratis)
6. Sekretariat Pendaftaran:
• Jl. opo gak ruh aq
• Ruang OSIS SMPN 4 BOYOLALI
Contact Person:
• SARDI: 081
• GALEH: 081
• P.ROKHANI: 081
• P.DASA: 0813
• AKBAR: 081
. MURTIANTO : 081
.BAROTO : 081

IV. TIM PERSIAPAN MUNAS:

A. Dewan Penasehat:
• Kepala Sekolah SMPN 4 BOYOLALI
• Wakil Kepala Bag Humas
• Ketua Komite SMPN 4 BOYOLALI

B. Panitia Tim Persiapan Munas
• Ketua: Sardi
• Wakil Ketua: Galeh
• Sekretaris 1: Ika
• Sekretaris 2: Tri widodo
• Bendahara 1: Murtianto
• Bendahara 2: Nia
• Sie Perlengkapan:
• Sie Konsumsi:
• Sie Acara:
• Sie Khusus Pendayagunaan Internet: galeh

V. PERENCANAAN BIAYA MUNAS:

Uraian Jumlah
1. Bea Perlengkapan Munas:
• Dekorasi Rp 1.000.000
2. Bea alat tulis: 120 0rang
• Block Note @Rp 5000×120 peserta Rp 600.000
• Map + ballpoint @Rp 5000×120 peserta Rp 600.000
3. Bea Pengadaan dan Penggandaan Naskah Rp 500.000
4. Bea konsumsi 120 orang:
• Coffe Break 2x ( Rp 10000x2x120) Rp 2.400.000
• Makan siang @Rp 25000×120 Rp 5.500.000
5. Bea dokumentasi Rp 1.000.000
6. Bea publikasi (promosi/TV/Radio/spanduk Rp 15.000.000
7. Bea legalisasi organisasi Rp 5.000.000
8. Bea cetak selebaran/booklet @Rp 5000×120 peserta Rp 600.000
9. Bea souvenir (kaos) @Rp50000x120 Rp 6.000.000
10. Bea lain-lain (5% dari total biaya ) Rp 2.400.000

TOTAL Rp 40.600.000

REKENING ALUMNI:
Bank BCA no: 0331441511
Atas Nama: tri widodo

VI. PENUTUP

Dengan motto:
“Dari Alumnus, Oleh Alumnus Serta Untuk Alumnus + Almamater Tercinta”
Maka suksesnya MUNAS sangat tergantung kepada diri kita para alumninya. Oleh karena itu, kami sebagai Tim Persiapan Munas sangat berharap dukungan moril (peran serta) dan materiil (sebagai donatur) dari para alumni (alumnus). Respon positif sangat kami tunggu.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sangat berterima kasih.

Boyolali, 28 April 2010
TIM PERSIAPAN MUNAS

5 responses to “contoh proposal plus anggaran…!!!!!!!

  1. Ayo podo diCELA mosok meneng kabeh…!!!!!!!!!!!

  2. walah aku ga mudeng omongane pak2…otaku sing cupet iki ga isoh nangkep maksude….sorri ga isoh ngomong….:D

  3. sumpah pak aku ga mudeng omongane…blas.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s